一是明確管理責任，提高全員檔案責任意識。明確集團部門負責人為部門檔案責任人，引導部門成員樹立檔案工作人人有責的意識；強化集團辦公室檔案管理扎口部門職責，加強對所屬企業、職能部門檔案工作監督指導、業務培訓。
二是梳理歸檔范圍，做到業務實際與歸檔內容相一致。結合反饋意見建議，集中修訂完善集團文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表；制定檔案歸檔時間表，每年一季度前按照應歸檔材料列表完成相關檔案及時備案匯總。
三是優化歸檔流程，確保每個環節留痕可追溯。嚴格規范手簽用印材料歸檔工作，層層審核保障無紕漏；明確合同類檔案、離職檔案等重點流程，進一步厘清職責；并對公文件郵寄快遞面單統一收集歸檔，規范對公郵寄流程，保存重要檔案憑據。
四是加強督查考核，推動檔案工作持續改進提高。建立檔案及時收繳督查核查機制，加強檔案責任考核；需歸檔資料通過OA流程同步提交電子檔，與紙質檔案一一對應；每季度反饋歸檔實時情況，逐步建立檔案收繳工作的信息溝通機制；以創成省四星級檔案單位為新起點，努力推動集團檔案工作再上新臺階。
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